Delovni dan zasvetil hitro, in ti niso imeli časa, da bi veliko pomembnih stvari. Smo porabili svoj čas - si verjetno niti ne spomnim. Kako se spopasti s tem problemom in se naučite, kako bolj produktivno uporabiti svoj čas?
Vsak dan, ko smo prišli na delo, smo polni energije in želje, da storiti vse delo, za reševanje vseh težav, da preživijo nekaj sestankov, itd
Toda ob koncu dneva pa se izkaže, da je le majhen del postanejo načrtovano. In dlje kot to stanje traja, manj verjamemo, da je poslovni načrt je to potrebno, in manj zaupanja vase.
Da bi to preprečili, uporabite naslednje smernice.
1. koncentrat. Na primer, določi dolžino obdobja, v katerem se lahko dela brez prekinitve: 30, 60 ali 90 minut (odvisno od vaše samodisciplino). Vsaj enkrat na dan, v tem časovnem intervalu, zaprite vrata (če je na voljo), izklopite telefon, ne komunicirajo s katerim koli od njegovih kolegov.
Osredotočite se na stvari, ki jih morate storiti danes, menijo, da tisto, kar potrebujete, da se sooči z njimi. Načrtovati svoja dejanja in jih začela izvajati.
2. Ugotovite, kakšen čas dneva ste najbolj produktivni. Vsak od nas individualno tokrat. Da bi razumeli, ko boste najbolje delujejo, pazi za nekaj dni, snemanje obdobij, ko lahko narediš stvari, ne da bi se moti, in tistimi, ko si sam ne bi mogel prinesti, da bi dobili delo.
Po nekaj dneh boste imeli dovolj informacij za ugotavljanje trendov in sestavite seznam časovnih intervalih, v katerem ste najbolj produktivni.
Pri načrtovanju vašega dan, označite ta čas za najbolj pomembne naloge. In intervali med njimi je napolnjena s telefonskimi klici, rutinskih opravilih, administracije, itd
3. Izogibajte spolne odnose, če ste zaposleni z nečim. Če nekdo pride s kolegi v pisarni, se usede zraven tebe in začne pogovor, in ste zasedeni pomembna stvar - ne pridružite v pogovoru!
Najverjetneje boste izgubili pravico do dela in odnos in dragocen čas. Vljudno rekel, da ne more govoriti prav zdaj, in prosim, da pridejo kasneje (samo določite, kdaj), ali pa pravijo, da se bo šel, ko se sprosti.
Če menite, da boste užaliti osebo - ste narobe. Konec koncev, na koncu pa je, preveč, imajo zagotovo nekaj storiti.
4. Spremljajte, koliko časa ste vzeli gor telefonske klice. Vsakič, ko kdo kliče in si dvigni telefon - to vas odvrača od svojega dela. Torej, če delaš nekaj pomembnega - da je bolje, da se vključi odzivnika.
Če vam gredo off-hook - izvedeti, kaj hočejo vir, in če zadeva ni nujna, upoštevajte, vizitko in mu povedal, da pokliče nazaj, ko boš lahko. Njegov načrt poziva vnaprej in izžarevati čas, da "visi na telefonu."
Sicer pa čez dan, boste občasno morali razmišljati nekoga poklicati in raztresen z drugimi nalogami.
Vrstni red - ključ do uspeha
V časih, mnogi od nas misli, da je delo v pisarni je nemogoče - to je vse moteča
!
Motnja na mizi, prahu, kupi dokumentov, med katerimi ne boste nikoli našli pravico - to je le kratek seznam motenj. Kako organizirati svojo pisarno
tako, da vam pomaga, da deluje, in ne posega z njo? To ni tako težko, kot se zdi.
Pravkar smo morali narediti nekaj preprostih korakih:
1. Spremenite svoj odnos. Vprašajte se: Ali ne bi dobil ujeli stereotip, ki pravi: ustvarjalna oseba potrebuje nered? Ali ste udobno bivanje v kaosu? Komaj.
Poleg tega je nered na vaši mizi in okoli nje ne ustvari zelo dober vtis na vaše sodelavce. Morda mislite, da ste neorganizirano in zato neodgovorna oseba. Da bi se temu izognili, spremenite svoj odnos do reda.
Ne sodijo za svoje izgovore, da ne boste imeli časa za to. Konec koncev, ko je dovolj, da ustvarite udoben sistem za vzdrževanje reda, da še naprej ne izgubljajte časa na njem.
2. Preživite pomlad čist. Razstaviti vse nizov starih dokumentov. Vse je mogoče - vrgel v smeti, potem boste morda še vedno potrebni - pusti. Vendar se prepričajte, da ugotovimo, kako ohraniti te dokumente, tako da če je potrebno, ga lahko hitro najdete želenega rezultata.
Pomisli, kaj potrebujete, da opravljajo svoje vsakodnevne naloge? Samo je treba te stvari in na vaši mizi. Vse ostalo se lahko odstrani in pobegniti, če je potrebno. Eden mora upoštevati tudi shranjevanje dokumentov, ki jih razvršča v mape.
In izberite lokacijo (ne preveč daleč od vaši mizi, ne pa tudi sam), kjer boste lahko vodijo te mape. Če se čez dan boste uživali nekatere mape, ga vzemite pravilo ob koncu dneva, se prepričajte, da jih vrnejo na mesto.
3. Vsak dan je majhno časovno obdobje (10-15 minut), za vzdrževanje reda. Če ste nagnjeni k pozabi majhnih zadevah - Nastavite opomnik na vaš računalnik ali mobilni telefon.
4. Sestavite sezname. Mala trganje listi so priročno, da pusti sporočila na mizo s svojimi kolegi, ne pa tudi za pripravo seznamov. Načrtujte na blazinico. Naredi seznam za dan ali za teden dni, razvrščanje po pomembnosti.
Prikaži rokov, opomnike, podrobnosti, kot so telefonske številke. Potem vam bo pri roki vse potrebne informacije, da boste prihranili čas.
5. sami zagotoviti potrebna sredstva pri roki. Pogosto je kaos v pisarni zaradi dejstva, da so naši kolegi jemljejo seboj na mizi, spenjači, papir, pisala, itd, in lastnik mora preživeti nekaj časa išče svoje stvari.
Poskusi, da se zagotovi vse, kar potrebujete, in vprašati kolege, naj se takoj vrne stvari na mestu, če jih sprejmejo naenkrat.
6. Študija nove programe. Na primer, vam omogočajo, da načrt vaš dan in upravljati svoj čas. Ti programi so veliko lažje upravljati kot običajnih prenosnikov.
Neuspeh Arts
Moški, ki ne vedo, kako naj zavrne, da bi dosegli višine kariere bi bilo zelo težko
.
če ne celo nemogoče. Konec koncev, je nenehno v nevarnosti, da zapravljam svoj čas pomagati drugim opravljajo svoje delo, namesto da bi naredil svojo stvar. Kako, da se naučijo, da bi kolegom?
Poleg izgube dragocenega časa, lahko nezmožnost zavrne vpliva na vaše čustveno stanje. Strokovnjaki pravijo, da če bomo rekli "da", če hočemo reči "ne", nato pa so izpostavljeni stresu.
Sčasoma lahko to povzroči neprijeten fizični simptomi: glavobol, hrbtu seva v mišicah, nespečnost. Torej, en izhod - da se naučijo, da zavrne.
Glavni problem je v tem primeru - za ustavitev občutka krivde in ne mislim, da zato, ker vas lahko kolega je nadloga.
Na koncu, niste krivi za to, da ga ne more obvladati z delom. Vendar pa to ne pomeni, da je treba neizdelan zavrniti.
Ravno nasprotno -, kar potrebujete, da bi obvladali možnost reči "ne" pošten, odprt in vljuden.
Vaš prijatelj mora razumeti, da nočeš, ne zato, ker so doživlja negativna čustva do njega, in zaradi dejstva, da ne more v prahi časa za pomoč.
Če želite izvedeti, kako se reči "ne", boste morali raziskati več možnosti, in neuspeh za njihovo uporabo glede na specifično situacijo.
1. Neposredni "ne". Če ste pripravljeni ljudje seznanjeni z zahtevo, da je to kar namerno neprijeten bolje, da takoj zavrne. Samo povej mu, "Ne, ne morem" - ne da bi pojasnila, zakaj si ne morejo, in brez opravičila.
2. Podrobni "ne". Če vas skrbi čustva človeka, ki apelira na vas s prošnjo, ali pa se bojiš, da pokvari odnose z njim, uporabite to možnost.
Reci, na primer: "Vem, kako pomembno je za vas, da predloži poročilo o času, ampak žal, ne morem ti pomagati.« Seveda, treba je povedati, zelo vljuden ton.
3. "Ne" z obrazložitvijo. Če veste, da prepozna vaš sogovornik obrazložena le zavrnitev - reči "ne" in pojasniti, zakaj si ga ne morem pomagati. Samo ne gredo v daljšem diskurza, in odkrito - ali kolega bodo mislili, da ste se trudijo, da bi prišli do "izgovor."
Na primer, rekel: "Ne morem vam pomagali, da poročilo, ker nocoj grem na roditeljskih srečanju."
4. "Ne" z zamudo. Če veste, da v trenutku, ko ne bo mogel pomagati kolegu, ki pa ni želel govoriti z njim končno "ne", tako da bi rekel, "ti ne morem pomagati zdaj, a morda bom to naredil naslednji teden."
Bodite previdni, da ne bo posebnih obljub. Pravkar si dal vaš kolega priložnost, da spet prosi za vašo pomoč, vendar ne obljubim, da bi mu pomagal.
5. "Ne" za alternativo. Če ste si prizadevajo, da karkoli je bilo ohraniti dobre odnose s sodelavci in vsaj nekaj uporabnega z njim, ona mu pove: "Jaz vam ne morem pomagati s poročilom, ampak če ti lahko pomaga, bolj kot karkoli - naslov."
6. vztraja, "ne". Ta možnost je treba uporabiti, če vaš partner vztraja pri svoji zahtevi in vas prepriča, da bi mu pomagal ignorirati svojo zavrnitev. Samo ponovim "ni" tolikokrat, kot je potrebno.
Na primer: vaš dialog lahko videti takole:
- Bi mi lahko pomagali s poročilom?
- Ne, žal mi je.
- Oh, prosim, res potrebujejo vašo pomoč.
- Ne, žal mi je, ne morem.
- Prosim, ne bom ostal v dolgovih!
- Ne, žal mi je, res ne morem pomagati.
In končno, ne pozabite: je bolje biti pošten reči "ne", kot da preloži skrb zaradi nenehnega pomanjkanja časa.
Verjemite mi, v drugem primeru pa je veliko bolj verjetno, da je vaš odnos s kolegom razvajen dolge razdalje.
